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土曜日, 10月 19

【ハロウィンin東川口2024】子ども仮装イベント、お申込みサイトからの申込された方は、すべて参加可ですよ!!

 標題の件、何名もの方より、お問合せがあり、ご案内します!

子ども仮装イベントについて、お申込サイトにアクセスいただき、お申込されました方はすべて参加可となっております。

※500名でお申込みサイトを閉鎖したためです。

その後、参加確定されました方には10/11までに全員へ一斉メールで以下の参加確定のメールを配信しておりますが、携帯メールなどで迷惑メール等になって未着となっている方がおられるようです。

お手数ですが、以下の一斉メール内容をご確認いただき、ご準備等を進めていただきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。

ーーーーー 以下、参加確定されました方への一斉メール通知内容 ーーーーー

ハロウィンin東川口2024・子ども仮装イベントへの参加申込のみなさんへ

※お申込みされた方へBCCで一斉メールしております。


東川口スタンプラリー実行委員会・事務局の藤田と申します。

この度は子ども仮装イベントにお申し込みいただき、ありがとうございます。


標記のとおり、当メールを受信されております、お申込のみなさんは、子ども仮装イベントの参加が確定しております。

※同じ申込者名で同じ内容を重複して、お申込みされた場合は、1件のお申込みとさせていただいております。

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参加確定されました、みなさんへご連絡がありますので、

以下の件をご一読・ご確認をお願いします。

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●当日イベント(お菓子配布)

10月27日(日)11:00~イベント開始、~16:00、子ども仮装イベント終了(お菓子の配布)

事前に参加証を受領されている参加者は、お好きな時間からお好きな順番で、イベント参加店舗(お菓子配布店)を各自で自由に回ってください。

※参加証はイベント特製のリストバンドです。お子様の手首に付けていただくか、洋服やバックなどに身に付けていただき、参加店舗の店員が見えるようにしてください。

※参加証は参加費をお支払いされましたら、お渡しいたします。

※各参加店舗へ訪問した際には、参加費のお支払時に、ご案内しました合言葉をお子様から店員へお伝えください。

※お子様が合言葉を言えない場合、同行する保護者の方からお話しください。

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●子ども仮装イベントのグーグルマップについて

以下のリンク先のとおり、グーグルマップによる地図作成を予定しておりますので、当日参加の際に、こちらでイベント参加店舗の詳細な場所を確認ください。

※イベントチラシを発行後に、2店舗追加参加があり、イベントチラシに掲載できていない店舗もグーグルマップには掲載いたします。

https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1jaTDTgru5WDfG4S2fmBxewGsP4Qu8v4&usp=sharing

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●参加費のお支払いについて

以下の3つのいずれかの方法で参加費(事前お支払い・子ども1人@300円)のお支払をお願いします。

〇特設デスクでのお支払い

〇イベント参加店舗でのお支払い(フレスコさんでのお支払い)

〇イベント当日のお支払い

※イベント当日の参加費お支払は、子ども1人@400円になります。

※知人・友人分もまとめて、お支払する場合、必ず知人・友人がお申込みされました際の『申込者名、人数、参加予定の子どもの名前』を確認しておいてください。お支払い時には申込者名でお支払の確認をさせていただきますので、宜しくお願いします。

※車でのご来店はご遠慮下さい。なお、遠方でどうしても車でしか無理な方は、必ず従業員にお声掛けいただいた上、指定された場所に駐車して下さい(お買い物のお客様優先で、す)。なお、周辺は違法駐車取締り重点地点となっています。

※お釣り銭の無いよう、お申込み単位ごとに参加人数分の参加費をご用意お願いします。


〇特設デスクでのお支払い

10/12(土)12:30~15:30

10/13(日)10:00~12:30

10/19(土)10:00~12:30

10/20(日)12:30~15:30

場所:中華料理 華苑さんの店頭の特設デスク(川口市戸塚2-18-23)


〇イベント参加店舗でのお支払い(フレスコさんでのお支払い)

10月23日(水)~25日(金)の期間で、各日ともに12:00~16:00にご来店のうえでお支払いください。

フレスコ

戸塚東1-11-6

http://fs-fresco.com/access.html


〇イベント当日のお支払い

10月27日(日)

※イベント特設デスクでのお支払い&参加者証等のお渡しができるように現在、調整中のため、詳細は別途メールいたします。

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●参加者証等について

参加費をお支払いただきました方には、参加者証、イベント参加に関する留意事項などの資料等をお渡します。

※イベント参加のためには参加者証が必須です。

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●その他

・イベント情報を掲載しました、イベント公式サイトのご案内

 http://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/

・イベントは台風などの悪天候以外、雨天決行となりますので、ご理解、ご協力を宜しくお願いします。

・当イベントの各種の連絡等は、お申込み時に頂きましたメールアドレス宛てに随時、ご連絡いたします。


以上です。

詳細不明点など、お気軽にお問合わせください。

宜しくお願いします。