昨日、子ども仮装イベントが開催され、500名の子ども達が参加!
東川口・戸塚安行地区に仮装した子ども達があふれ、多くの子ども達の笑顔に出会う事ができました!
ご参加されましたみなさま、イベント開催にご協力いただきました参加店、関係者のみなさまへイベント事務局として感謝申し上げます。
なお、ハロウィン抽選券のイベントは今月末まで実施中となっておりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
昨日、子ども仮装イベントが開催され、500名の子ども達が参加!
東川口・戸塚安行地区に仮装した子ども達があふれ、多くの子ども達の笑顔に出会う事ができました!
ご参加されましたみなさま、イベント開催にご協力いただきました参加店、関係者のみなさまへイベント事務局として感謝申し上げます。
なお、ハロウィン抽選券のイベントは今月末まで実施中となっておりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
いよいよ明日(10/27)、子ども仮装イベントの開催です!
あらためまして明日、ご参加者のみなさん、以下をご一読・ご確認をお願いします。
■イベント事務局からのお願い
当イベントは多くの子ども達が参加するイベントとなっており、初回から昨年度まで参加者のみなさん、参加店舗さんのご理解、ご協力のもと、開催してきております。
参加者もイベント参加店も気持ちよくイベントが実施できるように、交通ルールやイベント事務局からのご連絡事項を遵守していただき、ご参加いただけるようお願いします。
特に子ども達のイベントのため、大きな交通事故等があると次年度以降にイベントが開催できなくなる可能性もありますので、よろしくお願いします。
また、参加店舗、近隣店舗の駐車場は、当該店舗の通常利用のお客さま用であり、今年は後述しますコインパーキングの利用の補助を行いますので、絶対に勝手に駐車しないようにお願いします。
毎年イベント事務局に苦情やクレームも連絡があり、こちらも次年度以降のイベント開催に支障が出始めておりますので、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。
■イベント概要
参加者証(参加費お支払い時にお渡ししました参加者証(特製リストバンド)をお子さまが身に着けて、イベント参加店舗29店舗を11:00~16:00に自由に回り、お菓子等をもらうイベントです。
参加店舗の詳細は以下のリンク先のイベントチラシ、グーグルマップ等をご参照ください。
イベントチラシ
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/2024/09/in20241027.html
グーグルマップ
https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1jaTDTgru5WDfG4S2fmBxewGsP4Qu8v4&usp=sharing
※1店舗、おひとりさま、1回、お菓子がもらえます。
※参加者証をもらった方は、ご都合の良い時間にイベントにご参加してください。
※一部、以下の店舗は対応時間が異なりますので、ご注意してください。
・7番 POLA 東川口店:お菓子配布10~14時
・19番 flower hanahitoe(ハナヒトエ):お菓子配布11~15時
・20番 みやかわ漢法堂:お菓子配布12~15時
※参加される方は参加申込みにより、以下のハロウィンin東川口のイベントの応募要項および下記のリンク先の参加規約に同意したものとみなされます。
→ http://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.jp/2017/10/in_8.html
■参加費のお支払い(当日のお払い)
以下のとおりになりますので、よろしくお願いします。
日時:10月27日(日)10:30~12:00
場所:仲川工務店(戸塚6-16-11 イベント参加店1番)
※どうしても時間に間に合わない場合、イベント事務局(藤田)までご一報ください
■イベントを楽しむための追加情報
イベント参加者向けに以下の2つ企画を実施しますので、ご利用・ご参加をお待ちしております。詳細は各リンク先を参照してください。
①先着100名にお菓子だけではなく、一部店舗でおもちゃ等も配布等を実施します。
↓
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/2024/10/in2023100.html
②大抽選会の開催
↓
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/2024/10/in2023_26.html
■イベントの留意事項
①参加費お支払い時にお渡ししました以下のリンク先の「仮装子どもイベントご案内資料」を必ずご一読してご参加してください。
https://drive.google.com/file/d/16LMQ86ixXWRe16T_2ff2ydym_0s-bxEv/view?usp=sharing
②自動車で移動する方は以下のリンク先のとおり、コインパーキングの利用の補助を行います。
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/2024/10/in_21.html
③参加者のキャンセルによる当日参加申込
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/2024/10/in2023.html
■その他
イベント事務局へのご連絡先は以下になります。
東川口スタンプラリー実行委員会・事務局(担当:藤田)
メール higashikawaguchi.stamp@gmail.com
電話・FAX 048-278-2576
携帯 070-4060-1340
以上です。
詳細不明点は上記の担当者へお問合せください。
イベント参加者向けに大抽選会を実施します!
●大抽選会のルール
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
抽選会場:仲川工務店(戸塚6-16-11 イベント参加店1番)
受付時間:10月27日(日)13:00〜16:30
くじの引けるのは
●5〜9店舗を回ったら、1回抽選くじをひけます!
●10〜19店舗を回ったら、2回抽選くじをひけます!
●20店舗以上、回ったら、3回抽選くじをひけます!
※回った店舗前で、お子さまと店舗名が分かる写真をスマホで撮って、くじ引き会場でスタッフへ提示していただくのみで参加できます(リストバンドの提示要)
※1,000枚のくじが無くなり次第、終了しますので、ご了解ください。
●景品
特賞 埼玉コシヒカリ5k 2個
1等 フルーツ玉子10個入30個
2等 川口麦味噌 30個
3等 防災携帯トイレ 50個
4等 トイレットペーパー96個
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
いよいよ今週の日曜日に子ども仮装イベントを開催する予定になっております!
10月27日(日)の天気は朝方は晴れで、その後、曇りのようで、無事に開催できそうです。
さて、標記の件、子どもが参加するイベントですので、お子さまの体調不良などにより例年、申込をしていただきました方より、事前、または当日にキャンセルの連絡が入ります。
今年も一定程度(20人程度かも)のキャンセルがありますので、参加申込をできなかった方向けに、以下のとおりキャンセル待ちとして当日の参加受付を実施します。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
日時:10月27日(日)09:00~09:30
場所:場所:仲川工務店(戸塚6-16-11 イベント参加店1番)
参加費:当日参加費として子ども1人あたり@400円(現金払いのみ)
その他:上記の時間内で保護者さまのみでお越しいただき、受付をしてください。
※なお、先着順ではなく、キャンセル枠より子どもの人数が多い場合は抽選となる場合がありますので、あらかじめご了解のうえでお越しください。
※受付は100家族までとします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
標記の件、以下のとおりご案内いたしますので、ご一読をよろしくお願いいたします。
●先着100名におもちゃ等の配布
例年、一部の店舗で先着100名まで、お菓子の配布と共におもちゃ等の配布をしております。
今年は以下の6店舗において配布いたしますので、ご案内いたします。
店舗5:炭火やきとり とさか
店舗7:POLA 東川口店
店舗9:エフネットフットサルクラブ東川口
店舗19:flowers hanahitoe(ハナヒトエ)
店舗27:Link
店舗28:アトリエのすけ
※先着100名のため無くなり配布終了となりますのでご了解ください。
●子ども仮装イベントのお菓子配布について
以下の参加店舗でのお菓子配布について留意事項・変更点がありますので、ご案内します。
・参加店舗16・17 犬ごころ&熱帯倶楽部
アレルギーなどのお子様も増えていることから、お菓子の配布ではなく、両店分としてグッツの配布となります。
・参加店舗19 flowers hanahitoe(ハナヒトエ)
お菓子配布時間の終了時刻が15:00になります(グーグルマップは変更済み)。
●その他
メール一斉配信などの情報は以下の公式サイトでもご案内しておりますので、必要に応じてチェックしてみてください。
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/
以上です。
詳細不明点など、お気軽にお問合わせください。
宜しくお願いします。
●参加費のお支払いについてご案内します!
土日の特設デスクでのお支払いは終了しましたので、以下の二つの方法でお支払いをお願いします。
①イベント参加店舗でのお支払い(フレスコさんでのお支払い)
10月23日(水)~25日(金)の期間で、各日ともに12:00~16:00にご来店のうえでお支払いください。
↓
フレスコ(戸塚東1-11-6)
http://fs-fresco.com/access.html)
②イベント当日のお支払い
10月27日(日)
場所:仲川工務店(戸塚6-16-11 イベント参加店1番)
時間:イベント当日(10/27)の10:30~12:00
※どうしても時間に間に合わない場合、イベント事務局(藤田)までご一報ください
標題の件、何名もの方より、お問合せがあり、ご案内します!
子ども仮装イベントについて、お申込サイトにアクセスいただき、お申込されました方はすべて参加可となっております。
※500名でお申込みサイトを閉鎖したためです。
その後、参加確定されました方には10/11までに全員へ一斉メールで以下の参加確定のメールを配信しておりますが、携帯メールなどで迷惑メール等になって未着となっている方がおられるようです。
お手数ですが、以下の一斉メール内容をご確認いただき、ご準備等を進めていただきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。
ーーーーー 以下、参加確定されました方への一斉メール通知内容 ーーーーー
ハロウィンin東川口2024・子ども仮装イベントへの参加申込のみなさんへ
※お申込みされた方へBCCで一斉メールしております。
東川口スタンプラリー実行委員会・事務局の藤田と申します。
この度は子ども仮装イベントにお申し込みいただき、ありがとうございます。
標記のとおり、当メールを受信されております、お申込のみなさんは、子ども仮装イベントの参加が確定しております。
※同じ申込者名で同じ内容を重複して、お申込みされた場合は、1件のお申込みとさせていただいております。
■■------------------------------------------------■■
参加確定されました、みなさんへご連絡がありますので、
以下の件をご一読・ご確認をお願いします。
■■------------------------------------------------■■
●当日イベント(お菓子配布)
10月27日(日)11:00~イベント開始、~16:00、子ども仮装イベント終了(お菓子の配布)
事前に参加証を受領されている参加者は、お好きな時間からお好きな順番で、イベント参加店舗(お菓子配布店)を各自で自由に回ってください。
※参加証はイベント特製のリストバンドです。お子様の手首に付けていただくか、洋服やバックなどに身に付けていただき、参加店舗の店員が見えるようにしてください。
※参加証は参加費をお支払いされましたら、お渡しいたします。
※各参加店舗へ訪問した際には、参加費のお支払時に、ご案内しました合言葉をお子様から店員へお伝えください。
※お子様が合言葉を言えない場合、同行する保護者の方からお話しください。
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●子ども仮装イベントのグーグルマップについて
以下のリンク先のとおり、グーグルマップによる地図作成を予定しておりますので、当日参加の際に、こちらでイベント参加店舗の詳細な場所を確認ください。
※イベントチラシを発行後に、2店舗追加参加があり、イベントチラシに掲載できていない店舗もグーグルマップには掲載いたします。
https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1jaTDTgru5WDfG4S2fmBxewGsP4Qu8v4&usp=sharing
------------------------------------------------
●参加費のお支払いについて
以下の3つのいずれかの方法で参加費(事前お支払い・子ども1人@300円)のお支払をお願いします。
〇特設デスクでのお支払い
〇イベント参加店舗でのお支払い(フレスコさんでのお支払い)
〇イベント当日のお支払い
※イベント当日の参加費お支払は、子ども1人@400円になります。
※知人・友人分もまとめて、お支払する場合、必ず知人・友人がお申込みされました際の『申込者名、人数、参加予定の子どもの名前』を確認しておいてください。お支払い時には申込者名でお支払の確認をさせていただきますので、宜しくお願いします。
※車でのご来店はご遠慮下さい。なお、遠方でどうしても車でしか無理な方は、必ず従業員にお声掛けいただいた上、指定された場所に駐車して下さい(お買い物のお客様優先で、す)。なお、周辺は違法駐車取締り重点地点となっています。
※お釣り銭の無いよう、お申込み単位ごとに参加人数分の参加費をご用意お願いします。
〇特設デスクでのお支払い
10/12(土)12:30~15:30
10/13(日)10:00~12:30
10/19(土)10:00~12:30
10/20(日)12:30~15:30
場所:中華料理 華苑さんの店頭の特設デスク(川口市戸塚2-18-23)
〇イベント参加店舗でのお支払い(フレスコさんでのお支払い)
10月23日(水)~25日(金)の期間で、各日ともに12:00~16:00にご来店のうえでお支払いください。
↓
フレスコ
戸塚東1-11-6
http://fs-fresco.com/access.html
〇イベント当日のお支払い
10月27日(日)
※イベント特設デスクでのお支払い&参加者証等のお渡しができるように現在、調整中のため、詳細は別途メールいたします。
------------------------------------------------
●参加者証等について
参加費をお支払いただきました方には、参加者証、イベント参加に関する留意事項などの資料等をお渡します。
※イベント参加のためには参加者証が必須です。
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●その他
・イベント情報を掲載しました、イベント公式サイトのご案内
http://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/
・イベントは台風などの悪天候以外、雨天決行となりますので、ご理解、ご協力を宜しくお願いします。
・当イベントの各種の連絡等は、お申込み時に頂きましたメールアドレス宛てに随時、ご連絡いたします。
以上です。
詳細不明点など、お気軽にお問合わせください。
宜しくお願いします。
今年も多くの方にご参加申込をいただき、ありがとうございます。
今朝、子ども仮装イベントの参加申込が500名の満員御礼になりました!
なお、子どものイベントのため、急遽、体調不良なども含めてキャンセルになる場合がありますが、キャンセル発生時の対応については、別途、以下のリンク先で公表しますので、よろしくお願いいたします。
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/
※キャンセル対応を行わない場合もあります。
#ハロウィン
#東川口
#戸塚安行
#川口市
#仮装
#子ども
今年も多くの方にご参加申込をいただき、ありがとうございます。
昨日のお昼から受付を実施し、早くもあと100名の残枠になっております!
ご参加希望の方は、早めにお申込みをよろしくお願いいたします!
※イベント詳細は以下のリンク先へ
https://higashikawaguchi-gstamp.blogspot.com/
#ハロウィン
#東川口
#戸塚安行
#川口市
#仮装
#子ども
【#ハロウィンin東川口】
子ども仮装イベントの参加申込、明日(10/9)の12:30~以下のリンク先のネット申込で受付開始します!
※現在は受付を閉鎖中
※時間前の申込は無効になります。
本年も多くの方のお申込みをお待ちしておりますので、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
#ハロウィン
#東川口
#戸塚安行
#川口市
#仮装
#子ども