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金曜日, 10月 11

【ハロウィンin東川口】子ども仮装イベントの参加者への連絡内容(参加者へメール配信済み)



本日、2019年10月11日(金)15:00、450名の応募枠が満員になり、参加者を確定し、既にイベントの参加にあたり連絡事項をメール済みです。

※以下のアドレスから送信しています。
higashikawaguchi.stamp@gmail.com

メール不着の方には、登録していただきました携帯電話へショートメールで連絡しておりますので、ショートメールのご確認、ご対応をお願いします。

その他、不明点等がありましたら、スタンプラリー実行委員会(担当:藤田)までご連絡をお願いします。



まだ、メールが未着で連絡がつかない方が居られるため、連絡事項を公式サイトでも掲載します。



ーーーーーー 参加者への連絡内容(メールで配信) ーーーーーー

ハロウィンin東川口・子ども仮装イベントへの参加申込のみなさんへ

※BCCで一斉メールしております。

イベント事務局の藤田と申します。

子ども仮装イベントにお申し込みいただき、ありがとうございます。


標記のとおり、当メールを受信されております、お申込のみなさんは、子ども仮装イベントの参加が確定しております。

なお、同じ申込者名で同じ内容を重複して、お申込みされた場合は、1件のお申込みとさせていただいております。

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さて、参加確定されました、みなさんへご連絡がありますので、以下の件をご一読・ご確認をお願いします。

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●今後のスケジュールについて

10月16日(水)~26日(土) :参加費の事前お支払い
10月27日(日):イベント当日、参加費の当日お支払い( 埼玉高速鉄道・東川口駅の地下一階特設会場11:00~)

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●参加費のお支払(10月16日(水)~26日(土))

以下のとおり参加費(事前お支払い・子ども1人@200円)のお支払をお願いします。

参加費をお支払いただきました方には、参加者証、イベント参加に関する留意事項などの資料等をお渡します。

※イベント参加のためには参加者証が必須です。

※イベント当日の参加費お支払は埼玉高速鉄道東川口駅地下1階のイベント特設会場で、子ども1人@300円になります。

≪≪事前のお支払い場所・日時等≫≫

場所:フレスコ(イベント参加店舗・戸塚東1-11-6、http://fs-fresco.com/access.html
期間:10月16日(水)~26日(土)
時間:営業時間内(11:00~19:30)
その他:お釣り銭の無いように参加人数分の参加費をご用意お願いします。

※上記期間でのお支払の場合、子どもおひとり@200円です。

※知人・友人分もまとめお支払する場合、必ず知人・友人がお申込みされました際の『申込者名』を確認しておいてください。お支払い時には申込者名でお支払の確認をさせていただきますので、宜しくお願いします。

※駐車場のスペースが少ないため、車でのご来店はご遠慮下さい。なお、遠方でどうしても車でしか無理な方は、必ず従業員にお声掛けいただいた上、指定された場所に駐車して下さい。(お買い物のお客様優先で、特に日曜日は止められない場合が多いです)。なお周辺は違法駐車取締り重点地点となっています。

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●当日イベント(お菓子配布)

10月27日(日)11:00~イベント開始、~16:00、子ども仮装イベント終了(お菓子の配布)

※キラキラメイク、11:00~15:00で終了

※子ども仮装イベント抽選会、11:00~17:00で終了

事前に参加証を受領されている参加者は、お好きな時間からお好きな順番で、イベント参加店舗(お菓子配布店)を回ってください。

※参加証はイベント特製の緑のリストバンドです。お子様の手首に付けていただくか、洋服やバックなどに身に付けていただき、参加店舗の店員が見えるようにしてください。

各参加店舗へ訪問した際には、参加費お支払時に、ご案内しました合言葉をお子様から店員へお伝えください。

※お子様が合言葉が言えない場合、同行する保護者の方からお話しください。

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●当日イベント(キラキラメイク)

10月27日(日)11:00~15:00、子どもの参加者はワンポイントメイクが無料です。

場所はポーラ ザ ビューティー東川口店(戸塚2-25-20)です。

けやき通りより、ちょっと中に入った所にある店舗ですので、近隣を回っている時にお寄りください。

また、保護者のみなさんには、ハンドトリートメント、ひじまでの充実感のハンドケアを無料体験いただけます。

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●当日イベント(子ども仮装イベント抽選会・イベント特設会場で)について

10月28日(日) 11:00~17:00 に、埼玉高速鉄道・東川口駅の地下1階のイベント特設会場で、抽選会を開催しております。

子ども仮装イベント参加のお子様は無料で1回抽選ができますので、ご来場をお待ちしております。

※はずれくじ無し

なお、子ども仮装イベント(お菓子配布)が16:00終了となっており、16:00~のイベント会場へのご来場は混雑が予想されます。

東川口駅近辺を子ども仮装イベントでお通りの際に、早めの時間帯でイベント会場にお寄りなるようお勧めいたします。

抽選会場の場所が分かる写真を公式サイトに掲載しましたので、ご確認をお願いします。
↓↓↓

※今年もフォトスポットは用意する予定です。

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●子ども仮装イベントのグーグルマップについて

以下のリンク先のとおり、グーグルマップによる地図も作成しておりますので、当日の参加の際にご利用ください。


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●その他

・イベント公式サイトの子ども仮装イベントに関する内容をご一読お願いします。

・イベント情報を掲載しましたイベントチラシは、以下のリンク先に掲載しておりますので、必要に応じてご利用くだい。

・イベントは台風などの悪天候以外、雨天決行となりますので、ご理解、ご協力を宜しくお願いします。

・子ども仮装イベントの申込枠は先着450名となっておりますので、知人・友人の方もお誘いいただければと思います。

・当イベントの各種の連絡等は、お申込み時に頂きましたメールアドレス宛てに随時、ご連絡いたします。

・イベントに関する情報は順次、以下の公式サイトにアップしておりますので、ぜひお時間のある時にサイトもご確認していただけるようお願いします。

以上です。

詳細不明点など、お気軽にお問合わせください。

宜しくお願いします。

ーーーー 以上、参加者への連絡内容(メールで配信) ーーー