第2回ハロウィンパーティin東川口・参加募集・要項
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以下の参加募集・要項をご覧になっていただき、お申込みをお願いします。
https://drive.google.com/file/d/1-d32DYzaGZWIFf3A8C35jEVxjKylBQQg/view?usp=sharing
●申込受付開始
2018年8月17日（金）午前10時より～2018年8月31日（金）
※先着順に受付、時間前の申込みは無効です。
●参加申込サイト
https://docs.google.com/forms/d/1Iqhkk1z2_7BQ4vQ8DGtHkNYfa2H2OF6ZyZjGeJv3mXo/edit?usp=sharing
※申込受付の開始前の申込は無効です。
●申込・連絡先
東川口スタンプラリー事務局：藤田 貢
電話：070-4060-1340 FAX：020-4624-7063
電子メール higashikawaguchi.stamp@gmail.com
郵送 〒332-0023 川口市飯塚1-2-16、1F-1
藤田みつぐ行政書士事務所
※事務局はボランティアスタッフのため極力メール、ファックスでのご連絡をお願いします。
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2018年4月22日掲載
イベントチラシの掲載内容の確定
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以下、明日（４/23)に印刷会社への入稿原稿です。
明日の午前中までは修正等が可能で、必要がありましたら、事務局までご一報お願いします。
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2018年4月19日掲載
イベントチラシの掲載内容の確認依頼など
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すでに参加各店舗さんへご連絡のとおり、19日（木）までにイベントチラシの掲載内容の確認をお願いしております。
確認完了のご連絡がまだの店舗さまは、以下のメールアドレスまで、『イベントチラシの確認完了』（また修正依頼）をご一報お願いします。
higashikawaguchi.stamp@gmail.com
また、合わせて記載の5月9日（水）の説明会への出欠についてもご一報をお願いします。
2018年4月14日掲載
イベントチラシの掲載内容の確認依頼など
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お忙しいところと思いますが、ご一読を頂きまして、ご確認・ご連絡等をよろしくお願いします。
●チラシ掲載内容の確認願い
イベントチラシ（印刷発注時はカラー印刷）に、参加店舗さまの店舗名等を明記しております。
店舗名等の記載内容について間違い等がありましたら、
4/19（木）までに事務局へ修正内容をファックス、または電子メールで ご連絡して頂きますようお願いいたします。
→FAX 020-4624-7063、higashikawaguchi.stamp@gmail.com
※4月20日には印刷発注しますので、ご協力をお願いします。
※出来るだけ写真掲載をお勧めする観点から、一部の店舗さまについては
作成・送付いただきました店舗ピーアル文を事務局で短縮・簡便化等を行っております。 |
※カラーコピーのため写真がぼやけている場合がありますが、実際の印刷では上記より綺麗に濃い目に印刷される予定です。
●参加店舗さまへの説明会の開催（5/9（水）
5/9（水）に参加店舗さまの説明会（40分程度）を開催いたします。
イベント参加担当者様のご都合が悪い場合、代理の方でも構いませんので、必ず各店舗さまのご出席をお願いいたします。別紙等をご利用して5/2（水）までに事務局へご出席予定をファックス、電子メール、または郵送でご連絡して頂きますようお願いいたします。
→FAX 020-4624-7063、higashikawaguchi.stamp@gmail.com
※参加店舗さまのご都合に合わせ、以下の開催時間のいずれか１回の時間帯にご出席をお願いします。
10：30～、13：30～、14：30～、15：30～
○開催場所
有限会社 エヌ・シー・会議室
（川口市戸塚3-6-5）
なお、説明会の受付では、スタンプラリー参加費3,000円（有料広告5,000円、チラシ配布・有料1,000円）を頂きますので、ご用意の上でご持参をお願いします。
※駐車スペースはありませんので、近隣のパーキング等をご利用ください。
●イベントチラシ＆店舗宣伝チラシの折込・配布
イベント期間中に以下のとおり、東川口駅で2回、戸塚安行駅で1回、イベントチラシ＆希望店舗のチラシを一緒に配布します。その際に希望する店舗さまより自店舗の宣伝チラシを預かり、一緒に配布します。
【配布日程】
・5月21日（月）：東川口駅16:00～19:00
・5月23日（水）戸塚安行駅16:00～19:00
・6月5日（火）：東川口駅16:00～19:00
※現地集合解散、時間は各参加店舗が可能な時間帯にご参加ください。
⇒1,000枚/1店舗でサイズはA4サイズに統一です。
⇒チラシの折込作業、または配布作業をお手伝いいただける店舗は、無料です。
⇒折込作業、配布作業に参加できない店舗は、1,000枚、1,000円で承ります。
【折込作業日程】
・5月16日（水）：15:00～17:00
・5月17日（木）：15:00～16:40
※場所は、説明会の開催場所である、有限会社 エヌ・シー・会議室（川口市戸塚3-6-5）です。
※駐車スペースはありませんので、近隣のパーキング等をご利用ください。
※時間は各参加店舗が可能な時間帯にご参加ください。
なお、上記の折込・配布する店舗宣伝用チラシは、5月14日（月）までにフレスコ（ナチュラルマーケット、戸塚東1-11-6-102 ℡446-6408、営業時間11:00～19:30 お休み：火曜）まで、各店舗でお届けしてください。
●イベントチラシ参加店舗への連絡
当イベントは、多くの費用を印刷物・景品に充当しており、実行委員会のメンバーや事務局スタッフはボラティアとして活動しております。経費節減、お互いの手間暇を軽減するために、事務局からの連絡は極力、メールで送信しますので、必ず以下の事務局スタッフからのメール連絡ができるように、受信設定をお願いします。
また、以下のメールアドレス宛に各店舗・連絡先用のメールアドレスから、テストメールを送信してください。
ご協力のほど宜しくお願いします。
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